1、在读证明办理
方法一：
1）在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载“研究生在读证明中文版”或“研究生在读证明英文版”模板，填写完整个人信息，并打印；
2）学院研究生秘书审核后，盖学院行政章即可；
3）如需要盖学校印章，将学院已盖章的在读证明提交研究生院培养办公室审核后，可加盖“湖南大学研究生院”公章。
方法二：
在自助打印机打印，直接有“湖南大学研究生院”公章。
自助打印机位置：天马学生事务大厅、德智学生事务大厅、综合楼大厅、复临舍大厅、财院校区经贸院大楼一楼
2、申请转专业
1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法（修订）》（湖大研字【2021】22号）中关于转专业的相关规定，申请转专业研究生请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转专业申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；
2）向拟转入专业所在学院的研究生秘书提交《湖南大学研究生转专业申请报告单》和转专业材料；
3）研究生秘书将本院学术委员会的集体决议书和《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办公室；
4）学校审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”和“中国高等教育学生信息网”予以转专业。
3、申请转导师
1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法（修订）》（湖大研字【2021】22号）中关于转导师的相关规定，申请转导师研究生可登录“湖南大学研究生管理信息系统”，点击个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型（博士生转导师/硕士生转导师）按要求提出申请；
2）无法线上申请转导师的研究生，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转导师申请报告单》，如实填写相关信息，签字盖章，由研究生院审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”中予以转导师。
4、申请休学
1)申请休学的研究生，请登录湖南大学研究生管理信息系统，在个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型（休学）如实填写相关信息，提出休学申请；
2)经导师、学院秘书、学院主管研究生领导、研究生院线上审核通过后，请在研究生管理信息系统中打印《休学申请报告单》和《休学离校手续单》，线下办理其他单位的签字盖章手续（可下载《手续单办理指南》）。全部办理完成后，将申请报告单和离校手续单提交至研究生院培养办公室（研究生院楼d406）处理办结后方可休学；
3)休学的研究生如果有选课，请办完休学手续后联系学院研究生秘书退课。
4)若线上无法办理，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生休学申请报告单》，如实填写相关信息并签字盖章。下载打印《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》，线下办理各单位的签字盖章手续。全部办理完成后，将申请报告单和离校手续单提交至研究生院培养办公室（研究生院楼d406）处理办结后方可休学。
5、申请复学
1)申请复学的研究生，请登录湖南大学研究生管理信息系统，在个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型（复学）如实填写相关信息，提出复学申请；
2)经导师、学院秘书、学院主管研究生领导、研究生院线上审核通过后，请在研究生管理信息系统中打印《复学申请报告单》和《复学返校手续单》，线下办理其他单位的签字盖章手续（可下载《手续单办理指南》）。全部办理完成后，将申请报告单和返校手续单提交至研究生院培养办公室（研究生院楼d406）处理办结后方可复学。
3)若线上无法办理，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生复学申请报告单》，如实填写相关信息并签字盖章。下载打印《湖南大学研究生返校手续单》，线下办理各单位的签字盖章手续。全部办理完成后，将申请报告单和返校手续单提交至研究生院培养办公室（研究生院楼d406）处理办结后方可复学。
6、申请更改个人信息
1）申请更改个人信息的研究生，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生个人信息更改申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；
2）本人携带身份证原件及复印件（1份）、户籍证明原件及复印件（1份）、派出所出具的更改证明原件和复印件（1份）和《湖南大学研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办公室申请更改；并将以上材料的原件扫描成电子档（格式为*.jpeg）发送至邮箱410690279@qq.com；
3）研究生院审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”和“中国高等教育学生信息网”予以更改。
4）申请更改姓名的同学，自行在研究生系统“个人管理-个人信息维护-个人基本信息”端口修改“姓名拼音”。
7、申请自动退学
1）申请自动退学的研究生，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生自动退学申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；
2）本人携带身份证原件及复印件（1份）和《湖南大学研究生自动退学申请报告单》至研究生院培养办公室申请退学；
3）研究生院审核通过后，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生学退学离校手续单》，按照通知单要求办理完离校手续后，携带本人研究生证到研究生院培养办公室领取《湖南大学退学通知书》。
8、申请博士转为硕士
1）申请博士转为硕士的研究生，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；
2）本人携带身份证原件及复印件（2份）、《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》（1份）、博士阶段成绩单（2份）和硕士阶段成绩单（2份）至研究生院培养办公室申请博转硕；
3）在完成博转硕相关审批手续后，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生博士转硕士手续单》，按照通知单要求办理后期手续。
9、保留学籍
1）申请保留学籍的研究生，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》，按要求如实填写，签字盖章；
2）将《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》提交至研究生院培养办公室；
3）研究生院审核通过后，请在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》，按照通知单要求办理离校手续后方可离校；
4）保留学籍期满，在研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生复学申请报告单》和《湖南大学研究生返校手续单》，按照通知单要求办理返校手续。
10、结业换毕业（或申请学位）
1）已经办理结业手续并取得结业证的研究生，如申请毕业（或申请学位），填写《湖南大学结业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载）
2）研究生院审批通过后，开放结业研究生原研究生管理信息系统账号。
3）结业研究生根据“学位申请流程”申请学位（符合学位授予条件的，会一并发放毕业证），或根据“申请单独毕业流程”只申请毕业证。
4）以结业证落款时间为基准，硕士结业后一年内，博士结业后三年内可以申请学位或单独毕业。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其结业换毕业（或申请学位）。
11、单独毕业申请学位
1）已经办理单独毕业手续并取得毕业证的研究生，如申请学位，填写《湖南大学单独毕业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院凯发真人首页-培养过程-学籍管理-表格下载）
2）研究生院审批通过后，开放单独毕业研究生原研究生管理信息系统账号。
3）单独毕业研究生根据“学位申请流程”申请学位。
4）以毕业证落款时间为基准，硕士单独毕业后一年内，博士单独毕业后三年内可以申请学位。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其单独毕业申请学位。
