综合管理办公室
负责研究生院日常管理，协调各办公室工作，协助各办公室的重大工作；负责经费管理，固定资产管理及专业设备、办公用品的购买等有关工作；人事、外事管理：承办研究生院有关学术会议和重要会议，承担研究生院的对外宣传和对外接待；负责文件的登记、签收、传阅及归档工作，负责研究生院各项规章制度汇总及文件汇编等工作；负责起草研究生院年度工作计划、年度工作总结和职工年度考核、工资晋级、岗位津贴、职称评审等有关工作；负责研究生院的数据统计与上报，负责安全、保卫与消防工作。
办公地点：研究生院楼d栋409 电话：0731-88821224
研究生招生办公室
负责组织实施湖南大学的研究生招生工作。执行教育部关于招生工作的方针、政策、规定和方法，制定招生工作的规章制度和招生计划，编制招生专业目录；开展招生宣传、咨询工作；组织研究生（硕士生、博士生）报名、考务、录取、总结工作；组织专业学位、在职人员单独考试招生（报名、考务、录取）工作；接收推荐免试硕士研究生；负责招生保密和机要文书收发工作。
办公地点：研究生院楼d栋412 电话：0731-88822856
传真：0731-88822863
研究生培养办公室
负责拟订研究生培养的政策、规章制度并组织实施；组织编制或修订各类研究生培养方案和教学大纲，负责研究生培养环节管理、教研、教改、课程建设与管理、硕士生导师建设等工作；主持全校研究生公共课考试、管理全校研究生、研究生课程进修班的课程考试成绩；审核研究生培养计划完成情况，办理毕业答辩成绩单；实施研究生教务、学籍（含休学、复学、退学、研究生证、毕业证书）管理工作；组织实施提前攻读博士学位申报审核工作；组织专项奖学金的评审；负责研究生课程进修班的管理工作；组织实施提前攻读博士学位申报审核工作。
办公地点：研究生院楼d栋406 电话：0731－88822824，88821813
研究生学位办公室
研究提出学位授权点发展战略，学位授权点布局与优化等方案；组织教育部专项评估、合格评估与专业学位水平评估工作；负责指导、规范研究生学位论文各环节的工作；组织研究生学位论文抽检、评选奖励工作；组织学位申请、评定、授予工作；开展学位授权点、学位工作的科学研究。
办公地点：研究生院楼d栋410 电话：0731-8823112，88823116
